מערכת ניהול לאתרי בנייה
QSafe
נבנתה לאנשי שטח, לא לאנשי מחשבים.
מערכת לניהול בטיחות, איכות וסטטוס ביצוע באתרי בנייה, שבניתי לחברה הנדסית בצפון.
המשימה הייתה להחליף את הטפסים, את קבוצות הוואטסאפ ואת קבצי האקסל בכלי אחד, מהטלפון של איש השטח ועד המסך במשרד.
צילומים
1. תמונה מהשטח
איש השטח מצלם ומדווח ליקוי ישר מהטלפון.
2. מיקום וחומרה
בניין, קומה ודירה, וחומרה מקל עד סכנת חיים. במצב הפשוט המערכת זוכרת איפה עמדת בפעם הקודמת.
3. אחוז ביצוע
לכל דירה, לפי הצ'קליסטים שלה. מנהל הפרויקט רואה איפה הבניין תקוע.
4. כל ריבוע הוא דירה
הצבע אומר מה המצב שלה, וליקוי פתוח נראה מיד.
הלקוח והתחום
את QSafe בניתי לחברה הנדסית בצפון: מערכת לניהול בטיחות, איכות וסטטוס ביצוע באתרי בנייה.
הרעיון הגיע ממנהל פרויקטים בחברת נדל״ן, שרצה לייעל עבודה שהתנהלה באקסלים.
מהרעיון הזה יצא סטארטאפ קטן, ו-QSafe היא המוצר שלו.
באתר בנייה עובדים יחד אנשים שצריכים דברים שונים לגמרי. העובד והקבלן מדווחים מהשטח.
מנהל העבודה מנהל את היום, ממונה הבטיחות והאיכות עוקב אחרי אירועים, ממצאים ומבדקים, ומנהל הפרויקט מסתכל על הבניין כולו.
כל אחד רואה רק את מה שהתפקיד שלו מתיר.
ובבנייה, סכנת חיים צריכה להגיע לכל מי שאחראי, מיד.
מה היה המצב
העבודה רצה על קבצי אקסל, וזה יצר בלגן. לידם קבוצות וואטסאפ וטפסים, ולא הייתה תמונת מצב אחת של כל הפרויקט.
QSafe נבנתה כדי להחליף את שלושתם בכלי אחד, שעובד באתר עצמו.
הגרסה הראשונה, כל תשעת השלבים של תוכנית הבנייה, הושלמה ב-5 באוקטובר 2026.
ההצלחה הוגדרה בשלושה משפטים:
- אנשי השטח באמת משתמשים במערכת, ולא חוזרים לוואטסאפ
- סכנת חיים מגיעה לכולם מיד
- מנהל הפרויקט רואה במבט אחד איפה הבניין תקוע
מה למדתי מהשטח
את העבודה שלהם למדתי מקרוב: פגישות פנים אל פנים, מעבר על כל החומרים של העסק, כולל הכמויות, ביקורים באתרי הבנייה עצמם, ופגישות אפיון.
מערכת שאנשי שטח לא משתמשים בה היא אקסל עם עיצוב יפה. לכן סדר העדיפויות ברור: כשיש התנגשות, העובד והקבלן בשטח קודמים למנהלים.
מנהלים מקבלים עומק, אבל לא על חשבון הפשטות של העובד.
מה זה אומר באתר בנייה:
- שמש, כפפות ויד אחת פנויה: טקסט גדול, מצב לקריאה בשמש, וכפתורים שאפשר ללחוץ עליהם בלי לכוון
- אין קליטה במרתף ובקומות העליונות: המידע נשמר בטלפון ונשלח לבד כשהרשת חוזרת, כולל התמונות
- טלפון שעובר מיד ליד: כניסה עם מספר טלפון וקוד בהודעה, בלי סיסמה, וכל אחד רואה רק את שלו
- לא כולם רגילים לטכנולוגיה: לעובד ולקבלן יש מצב פשוט עם שלושה כפתורים, לדווח, לפתוח ליקוי, והצ'קליסט שלי
והמבחן שבניתי לפיו: עובד שמעולם לא ראה את המערכת מדווח ליקוי עם תמונה בפחות מדקה, בלי עזרה.
אחרי הגרסה הראשונה הגיעו בקשות, והן נבנו בשלבים: מסירת דירה עם חתימה של הרוכש, אישור תשלומים לקבלנים, ומספר מעקב לכל פריט.
מה בניתי ולמה
ליקוי מהטלפון. איש השטח מצלם ומדווח ליקוי, עם המיקום לפי בניין, קומה ודירה, ורמת חומרה מקל עד סכנת חיים.
לכל ליקוי יש אחראי ותאריך לביצוע. סעיף שסומן לא תקין בצ'קליסט פותח ליקוי לבד, עם התמונה והמיקום.
סכנת חיים בשפה משלה.
סרט סימון אדום ולבן, שאין לשום דבר אחר במערכת, ושמזהים מרחוק גם בלי להבחין בצבע.
אירוע כזה מקפיץ התראה אצל ממונה הבטיחות ומנהלי האתר תוך שניות.
להמשך הקריאה
צ'קליסט לכל דירה. תקין, לא תקין או לא רלוונטי, לכל דירה, קומה ובניין. לכל סעיף אפשר לחייב הערה, תמונה או חתימה.
כל הבניין במבט אחד. טבלת התקדמות לפי קומה ודירה, עם אחוז לכל אחת. מנהל הפרויקט רואה את כל הבניין, ויודע איפה הוא תקוע.
יומן עבודה שמתמלא לבד. הנוכחות, הקבלנים ומה בוצע איפה נכנסים אליו ממה שדווח באותו יום. המהנדס משלים, ושתי חתימות נועלות אותו.
הוא יוצא כ-PDF.
מסירת דירה. פרוטוקול מסירה בטלפון, שחותמים עליו הרוכש ונציג החברה.
אחרי החתימה השנייה הפרוטוקול ננעל, ונוצר קובץ PDF חתום עם קוד אימות בכל עמוד. את הקישור אליו שולחים לרוכש בוואטסאפ.
אישור תשלום לקבלן. בשתי לחיצות, עם אחוז הביצוע של החוזה ברגע האישור. מי אישר ומתי נשמר, ואישור לא נמחק.
חיבור למה שכבר עובד. המערכת מוציאה קובץ אקסל אמיתי, בעברית ומימין לשמאל, ויודעת לקלוט מאקסל את מה שכבר יש.
הרשאות במסד הנתונים עצמו. כל תפקיד רואה רק את מה שמותר לו, וזה נאכף במסד הנתונים, לא רק במסך. קבלן רואה רק את המשימות שלו.
כמו אפליקציה. אייקון במסך הבית של הטלפון, וגרסה חדשה מגיעה לבד, בלי להתקין כלום מחדש.
זהות חדשה. למוצר לא היה לוגו לפני, ובניתי אותו כאן: מגן, בניינים, קסדה וחץ.
המגן הוא הבטיחות, הבניינים הם הפרויקט, הקסדה היא אנשי השטח, והחץ הוא ההתקדמות.
ארבעה צבעים, ובמסכי העבודה לכל אחד משמעות אחת: כחול לפעולה, ירוק לתקין, צהוב לאזהרה ואדום לליקוי.
לסכנת חיים יש אדום כהה משלה. הגופן פולין, בשני משקלים.
נבדקת לפני כל עדכון. בדיקה אוטומטית עוברת על כל המסכים, בארבעה תפקידים, בטלפון ובמחשב, ותקלה אחת עוצרת את העדכון.
בבדיקה של 24.10.2026: 700 מסכים, בלי תקלה.
ובדיקת עומס: 20,000 משימות בפרויקט אחד, והדשבורד נטען בשליש שנייה.
לראות בעצמך
- השירותבניית מערכת ניהול לעסק
- מאותו תחוםמערכת ניהול לחברת בנייה
