מערכות ניהול7 דקות קריאה
יומן עבודה דיגיטלי לקבלן: מה צריך בו ואיך הוא מתמלא
יומן עבודה דיגיטלי לקבלן: מה רושמים בו כל יום, במה הוא שונה מהפנקס הכללי, השוואה בין נייר, אקסל, אפליקציה מוכנה ומערכת משלכם, ואיך יומן מתמלא לבד מהשטח.
לקריאת הפוסט
מערכת ניהול לחברת בנייה מחליפה את קבוצות הוואטסאפ, את הטפסים ואת קבצי האקסל בכלי אחד שעובד באתר עצמו:
דיווח מהשטח, צ'קליסטים לפי דירה וקומה, ליקויים, בטיחות ויומן עבודה. אני בונה אותה לפי הדרך שבה החברה שלכם כבר עובדת.
הכי מהיר: לכתוב לי מה העסק. אני עונה בעצמי, באותו יום.
אבי, בוא נדבר על העסקשבע בבוקר, מנהל העבודה.
בקבוצת הוואטסאפ יש 37 תמונות מאתמול. חלק מבניין A, חלק מבניין C, ואין לדעת איזו שייכת לאיזו דירה.
ליקוי מקומה 4 נשלח פעמיים, ואחד מקומה 6 לא נשלח בכלל. עד שהוא מבין מה פתוח, עובר חצי שעה.
ערב לפני הישיבה עם היזם, מנהל הפרויקט. הוא בונה דוח ביד: אחוז ביצוע מקובץ אחד, ליקויים מקובץ שני, והבטיחות מהזיכרון.
מה שמופיע בדוח הוא מה שהספיק לאסוף, לא מה שקורה באתר.
מערכת שאנשי שטח לא משתמשים בה היא אקסל עם עיצוב יפה. לכן היא נבנית קודם להם:
המבחן שבניתי לפיו את QSafe: עובד שמעולם לא ראה את המערכת מדווח ליקוי עם תמונה בפחות מדקה, בלי עזרה.
| תחום | מה יש בו |
|---|---|
| בטיחות | ליקויים לפי חומרה, מקל עד סכנת חיים. אירוע של סכנת חיים מקפיץ התראה אצל ממונה הבטיחות ומנהלי האתר תוך שניות. אירועים ותחקיר, מבדקים וממצאים, עובדים עם תוקף הדרכת גובה, וציוד עם תוקף ביטוח |
| איכות | צ'קליסטים לכל דירה, קומה ובניין, עם תקין, לא תקין ולא רלוונטי. לכל סעיף אפשר לחייב הערה, תמונה או חתימה. סעיף שסומן לא תקין פותח ליקוי לבד, עם התמונה והמיקום |
| סטטוס ביצוע | טבלת התקדמות לפי קומה ודירה, עם אחוז לכל אחת. מנהל הפרויקט רואה את כל הבניין במבט אחד, ויודע איפה הוא תקוע |
| יומן עבודה | מתמלא לבד ממה שדווח באותו יום: נוכחות, קבלנים, ומה בוצע איפה. המהנדס משלים, ושתי חתימות נועלות אותו. יוצא כ-PDF |
| מסמכים ונהלים | תוכנית בטיחות ונהלים לפי קטגוריות, עם גרסאות ותוקף. קבצים לפי בניין, קומה ודירה |
המערכת מוציאה קובץ אקסל אמיתי, בעברית ומימין לשמאל, ויודעת לקלוט את מה שכבר יש לכם באקסל:
מבנה הפרויקט, קבלנים, עובדים ותבניות צ'קליסט.
חיבור ישיר לתוכנת התקציב או ללוח הזמנים נבדק באפיון, ונבנה רק אחרי שראיתי במה אתם עובדים.
קבלנים ראשיים, יזמים, חברות ניהול ופיקוח, וחברות הנדסה.
בכל מקום שיש בו בניינים, קומות ודירות, ואנשים שצריכים לדעת מה המצב בכל אחת מהן.
יש מערכות מוכנות לענף הבנייה, וחלקן טובות.
אם הדרך שלכם לעבוד דומה לשל כולם, ואתם מוכנים להתאים את עצמכם לתוכנה, זו כנראה הבחירה הנכונה, ואני אגיד לכם את זה בשיחה הראשונה.
מערכת משלכם שווה את זה כשהדרך שלכם שונה: הצ'קליסטים שלכם, הטפסים שלכם, יומן העבודה בפורמט שהמפקח שלכם מכיר, והתפקידים כמו שהם אצלכם.
ההשוואה המלאה, מה כל אחת נותנת, בעמוד על בניית מערכת ניהול לעסק.
ומה רושמים ביומן ואיך הוא מתמלא לבד מהשטח, במאמר על יומן עבודה דיגיטלי לקבלן.
המערכת, הקוד ומסד הנתונים על שם החברה, בחשבון שלה, מהיום הראשון.
אם מחר תרצו להמשיך עם מפתח אחר, הוא מקבל את הקוד ומתחיל לעבוד.
את QSafe בניתי לחברה הנדסית בצפון: מערכת לניהול בטיחות, איכות וסטטוס ביצוע באתרי בנייה.
כל מה שכתוב בעמוד הזה היא כבר עושה.
בדקתי אותה עם 20,000 משימות בפרויקט אחד, והדשבורד נטען בשליש שנייה.
ובשבועיים אחרי שהיא עלתה, יצאו לה יותר משלושים עדכוני גרסה.
אני בקרית ים, ועובד עם חברות בכל הארץ. בחיפה, בקריות, בגליל ובעמקים אני מגיע לאתר לראות איך עובדים, לפני שמתחילים.
זה משהו שתוכנה מוכנה לא תעשה.
מערכת ניהול שייכת למסלול מערכת: 1,490 ₪ לחודש לפני מע״מ, ב-12 תשלומים, בלי עלות הקמה, כולל השנה שאחרי.
מערכת גדולה, עם כמה תחומים וחיבורים למערכות אחרות, יכולה לחרוג מהמסלול, ואז היא מתומחרת אחרי אפיון.
מה כלול בכל מסלול כתוב בעמוד המסלולים.
כן. דיווחים, תמונות, צ'קליסטים ויומן נשמרים בטלפון, ונשלחים לבד כשהרשת חוזרת. בטלפון אנדרואיד זה קורה גם כשהאפליקציה סגורה, ובאייפון ברגע שפותחים אותה.
זה נבנה בשבילם. לעובד ולקבלן יש מצב פשוט עם שלושה כפתורים גדולים, טקסט גדול, ומילים פשוטות. המבחן הוא עובד חדש שמדווח ליקוי עם תמונה בפחות מדקה, בלי עזרה.
כל תפקיד רואה רק את מה שמותר לו, וזה נאכף במסד הנתונים עצמו, לא רק במסך. קבלן רואה רק את המשימות שלו, ואין לו גישה לציונים, לדוחות החברה או לעובדים של אחרים.
אפשר לייצא לאקסל כבר מהיום הראשון, וגם לקלוט ממנו. חיבור ישיר לתוכנה מסוימת נבדק באפיון, ונבנה רק אחרי שאני רואה אותה.
זה תלוי בהיקף, והזמן נקבע באפיון. הגרסה הראשונה מכסה את מה שכואב הכי הרבה, ועולה לשטח לפני שהכל גמור.
מערכת ניהול שייכת למסלול מערכת, 1,490 ₪ לחודש לפני מע״מ, ב-12 תשלומים, בלי עלות הקמה. מערכת גדולה, עם כמה תחומים וחיבורים למערכות אחרות, יכולה לחרוג מהמסלול, ואז היא מתומחרת אחרי אפיון.
מערכות ניהול7 דקות קריאה
יומן עבודה דיגיטלי לקבלן: מה רושמים בו כל יום, במה הוא שונה מהפנקס הכללי, השוואה בין נייר, אקסל, אפליקציה מוכנה ומערכת משלכם, ואיך יומן מתמלא לבד מהשטח.
לקריאת הפוסט
