בניית מערכת ניהול לעסק העסק שלך רץ על אקסל, וואטסאפ וזיכרון של אדם אחד.
מערכת אחת מחליפה את שלושתם.

בניית מערכת ניהול היא בנייה של הכלי שהצוות שלך עובד בו כל יום: מי עושה מה, מה המצב, ומה תקוע.

לא תוכנה מוכנה שצריך להתאים את העסק אליה, אלא מערכת שבנויה על הדרך שבה אתם כבר עובדים, ורק עם מה שאתם צריכים.

הכי מהיר: לכתוב לי מה העסק. אני עונה בעצמי, באותו יום.

אבי, בוא נדבר על העסק
  • בלי עלות הקמה
  • 12 תשלומים
  • הבעלות שלך מהיום הראשון

אני בונה מערכות ניהול לעסקים: הרשאות לפי תפקיד, עבודה מהטלפון, ודוחות שיוצאים לבד.

מערכת כזאת שייכת למסלול מערכת, 1,490 ₪ לחודש לפני מע״מ, ב-12 תשלומים, בלי עלות הקמה, והמחיר כולל גם את השנה שאחרי ההשקה.

שני מצבים שאני פוגש

העסק שרץ על אקסל.

יש קובץ אחד שכולם עובדים עליו, ושלוש גרסאות שלו. התמונות מהשטח בקבוצת וואטסאפ, בלי לדעת למה כל אחת שייכת.

מי שיודע איפה הכל עומד הוא אדם אחד, וכשהוא בחופש, כולם מתקשרים אליו. כל דוח נבנה ביד, ערב לפני הישיבה.

העסק שקנה תוכנה מוכנה. היא עושה הרבה דברים, ורובם לא בשבילכם. כדי שהיא תעבוד, שיניתם את הדרך שבה אתם עובדים.

חצי מהצוות לא נכנס אליה, והמידע חוזר לאקסל, כי שם יותר מהר.

בשני המקרים, הבעיה לא בצוות. הכלי לא מתאים לעבודה.

חמישה סימנים שהגיע הזמן למערכת משלך

  1. אותו מידע מוקלד בשני מקומות, או יותר.
  2. כדי לדעת מה המצב, צריך להתקשר למישהו.
  3. דברים הולכים לאיבוד בין הודעות: משימה, ליקוי, בקשה של לקוח.
  4. דוח לוקח שעות, כי אוספים אותו ביד מכמה קבצים.
  5. העסק גדל, ומה שעבד עם שלושה אנשים לא עובד עם עשרה.

אם שניים מהם נכונים אצלך, שווה לדבר.

מה אני בונה

מה נכנס למערכת ניהול, ולמה כל דבר שם
מהלמה זה שם
הרשאות לפי תפקידכל אחד רואה רק את מה שהוא צריך. העובד בשטח לא רואה תשלומים, והמנהל רואה את כל התמונה
עבודה מהטלפוןהעבודה קורית בשטח, לא מול מחשב. מה שאי אפשר לעשות מהטלפון, לא ייעשה
עבודה בלי קליטה, כשצריךבמרתף, באתר בנייה, בשטח פתוח. המידע נשמר בטלפון ונשלח לבד כשהקליטה חוזרת
דוחות שיוצאים לבדמה שהוזן במהלך היום הוא כבר הדוח. בלי לאסוף ביד, ומוכן להדפסה
ייצוא לאקסל, וקליטה מאקסלהמערכת לא מחליפה את מה שעובד. היא מוציאה קובץ אקסל אמיתי, בעברית ומימין לשמאל, ויודעת גם לקלוט את הקבצים שכבר יש לך
כניסה בלי סיסמאותמספר טלפון וקוד בהודעה. אף אחד לא שוכח סיסמה, ואף אחד לא כותב אותה על פתק
מה נכנס למערכת ניהול, ולמה כל דבר שם

ומה לא כלול: חיבור אוטומטי לכמה מערכות חיצוניות, ומערכות שלא הוגדרו באפיון.

אם צריך אותם, נדבר עליהם בנפרד, והם מתומחרים בנפרד.

איך זה נבנה

  1. אפיון כתוב, מסך אחרי מסך. לפני שורת קוד אחת: מי נכנס, מה כל אחד רואה, ומה בדיוק יש בכל מסך. מה שלא כתוב באפיון לא נבנה, כדי שלא יגיעו הפתעות.
  2. לראות איך עובדים היום. את הטפסים, את קבצי האקסל, ואת הדוח שנבנה ביד. מה שמסורבל בהם הוא מה שהמערכת צריכה לפתור.
  3. בנייה בשלבים, עם בדיקה בסוף כל שלב. כל שלב נגמר רק כשהוא עובד בטלפון ובמחשב, וכשכל תפקיד רואה רק את מה שמותר לו.
  4. גרסה ראשונה, ואז משפרים. מה שאנשים באמת עושים במערכת קובע מה מוסיפים, ולא מה שנראה טוב על הנייר.
  5. בדיקה אוטומטית בכל עדכון. כל המסכים, בכל התפקידים, בטלפון ובמחשב, לפני שהעדכון מגיע למשתמשים.

מערכת מוכנה או מערכת משלך

אין תשובה אחת. הנה איך אני חושב על זה, גם כשזה אומר שאתה לא צריך אותי:

מערכת מוכנה מול מערכת שנבנית בשבילך
מערכת מוכנהמערכת משלך
מתי היא עדיפהכשהעבודה שלך דומה לשל כולם בענףכשהדרך שלך לעבוד שונה, וזה חלק ממה שעושה אותך טוב
מתי מתחיליםמחר בבוקראחרי אפיון, וגרסה ראשונה
מה היא עושההכל, כולל הרבה דברים שלא תשתמש בהםרק מה שאתה צריך
מי מתאים את עצמואתה, למערכתהמערכת, לך
שינוי שאתה צריךבקשה לחברה, ותורבקשה אליי, בתוך השנה
של מי הנתוניםבחשבון אצל החברהאצלך, בחשבון שלך
מערכת מוכנה מול מערכת שנבנית בשבילך

אם מערכת מוכנה עושה 90% ממה שאתה צריך, תקנה אותה. אני אגיד לך את זה כבר בשיחה הראשונה.

מערכת משלך שווה את זה כשה-10% הנותרים הם בדיוק מה שמבדל את העסק שלך.

של מי המערכת

שלך.

הקוד, מסד הנתונים והשירותים שהמערכת צריכה, כולם על שמך ובחשבון שלך, מהיום הראשון.

אם מחר תרצה להמשיך עם מפתח אחר, הוא מקבל את הקוד ומתחיל לעבוד. אני לא מחזיק לך את המערכת כבן ערובה.

כמה עולה לבנות מערכת ניהול

מערכת ניהול שייכת למסלול מערכת: 1,490 ₪ לחודש לפני מע״מ, ב-12 תשלומים, בלי עלות הקמה.

המחיר כולל את הבנייה ואת השנה שאחריה: בקשות שינוי בלי הגבלה, ושיפור יזום אחד בכל חודש.

מערכת שחורגת מהמסלול, למשל עם חיבור לכמה מערכות חיצוניות, מתומחרת בנפרד, אחרי אפיון.

מה שלא בתוך המחיר, ואתה משלם ישירות: אחסון, ושירותים בתשלום אם המערכת צריכה אותם, כמו שליחת הודעות לכניסה בקוד.

מה כלול בכל מסלול כתוב בעמוד המסלולים.

מה כבר בניתי

QSafe, מערכת לניהול בטיחות, איכות וסטטוס ביצוע באתרי בנייה.

בניתי אותה לחברה הנדסית בצפון, כדי להחליף את הטפסים, את קבוצות הוואטסאפ ואת קבצי האקסל.

איש שטח מצלם ומדווח ליקוי מהטלפון, עם המיקום לפי בניין, קומה ודירה.

לליקוי של סכנת חיים יש שפה משלו, ושום דבר אחר במערכת לא נראה ככה.

מנהל הפרויקט רואה את כל הבניין במבט אחד, דירה אחרי דירה, ויומן העבודה מתמלא לבד ממה שדווח באותו יום, ונחתם בשתי חתימות.

הכל עובד גם בלי קליטה, ונשלח כשהרשת חוזרת.

להמשך הקריאה

היא נבנתה לאנשי שטח: טקסט גדול, מצב לקריאה בשמש, ומצב פשוט עם שלושה כפתורים לעובד ולקבלן.

בדקתי אותה עם 20,000 משימות בפרויקט אחד, והדשבורד נטען בשליש שנייה.

ובשבועיים אחרי שהיא עלתה, יצאו לה יותר משלושים עדכוני גרסה.

מה מערכת כזאת עושה לחברת בנייה, תחום אחרי תחום, כתבתי בעמוד על מערכת ניהול לחברת בנייה.

ובאתר הזה: כל לקוח של תוכנית הליווי נכנס ורואה רק את מה ששלו, את הבקשה הפתוחה שלו, את הדוח החודשי ואת התשלום הבא.

ובצד שלי, פאנל עם לידים, לקוחות, בקשות ותשלומים, ואימות דו שלבי לחשבון הניהול. עליו כתבתי בעמוד על בניית אתר פורטל.

מה זה לא

  • לא אתר. אם אתה צריך שלקוחות ימצאו אותך בגוגל, זה אתר תדמית.
  • לא פורטל ללקוחות. אם הלקוחות שלך הם אלה שנכנסים, ולא הצוות, זה אתר פורטל.
  • לא תוכנה להנהלת חשבונות. את החשבוניות והדוחות לרשויות תשאיר לתוכנה שכבר עושה את זה. המערכת יכולה לייצא אליה.

על שני הראשונים יש עמודים משלהם: בניית אתר תדמית, ואתר פורטל עם אזור אישי.

ומה קורה אחרי שאתה כותב לי

באותו יום אני עונה בעצמי ושואל מה העסק, ואיך אתם עובדים היום. תוך יום או יומיים, שיחה של עשרים דקות, שבה אני שואל ולא מוכר.

ותוך 48 שעות אחרי השיחה, הודעה כתובה: האם מערכת מוכנה תספיק לך, ואם לא, מה הייתי בונה קודם, ובאיזה מסלול.

שאלות שחוזרות
בכל שיחה.

לקריאה לפני שמחליטים
מה שכתבתי על זה.

אבי דיגמי ליד שולחן העבודה

אבי דיגמי

בונה אתרים שעובדים מהיום הראשון

הכי מהיר, ואני עונה בעצמי

אבי, בוא נתחיל
אבי, בוא נתחיל