מערכות ניהול7 דקות קריאה
יומן עבודה דיגיטלי לקבלן: מה צריך בו ואיך הוא מתמלא
יומן עבודה דיגיטלי לקבלן: מה רושמים בו כל יום, במה הוא שונה מהפנקס הכללי, השוואה בין נייר, אקסל, אפליקציה מוכנה ומערכת משלכם, ואיך יומן מתמלא לבד מהשטח.
לקריאת הפוסט
בניית מערכת ניהול היא בנייה של הכלי שהצוות שלך עובד בו כל יום: מי עושה מה, מה המצב, ומה תקוע.
לא תוכנה מוכנה שצריך להתאים את העסק אליה, אלא מערכת שבנויה על הדרך שבה אתם כבר עובדים, ורק עם מה שאתם צריכים.
הכי מהיר: לכתוב לי מה העסק. אני עונה בעצמי, באותו יום.
אבי, בוא נדבר על העסקאני בונה מערכות ניהול לעסקים: הרשאות לפי תפקיד, עבודה מהטלפון, ודוחות שיוצאים לבד.
מערכת כזאת שייכת למסלול מערכת, 1,490 ₪ לחודש לפני מע״מ, ב-12 תשלומים, בלי עלות הקמה, והמחיר כולל גם את השנה שאחרי ההשקה.
העסק שרץ על אקסל.
יש קובץ אחד שכולם עובדים עליו, ושלוש גרסאות שלו. התמונות מהשטח בקבוצת וואטסאפ, בלי לדעת למה כל אחת שייכת.
מי שיודע איפה הכל עומד הוא אדם אחד, וכשהוא בחופש, כולם מתקשרים אליו. כל דוח נבנה ביד, ערב לפני הישיבה.
העסק שקנה תוכנה מוכנה. היא עושה הרבה דברים, ורובם לא בשבילכם. כדי שהיא תעבוד, שיניתם את הדרך שבה אתם עובדים.
חצי מהצוות לא נכנס אליה, והמידע חוזר לאקסל, כי שם יותר מהר.
בשני המקרים, הבעיה לא בצוות. הכלי לא מתאים לעבודה.
אם שניים מהם נכונים אצלך, שווה לדבר.
| מה | למה זה שם |
|---|---|
| הרשאות לפי תפקיד | כל אחד רואה רק את מה שהוא צריך. העובד בשטח לא רואה תשלומים, והמנהל רואה את כל התמונה |
| עבודה מהטלפון | העבודה קורית בשטח, לא מול מחשב. מה שאי אפשר לעשות מהטלפון, לא ייעשה |
| עבודה בלי קליטה, כשצריך | במרתף, באתר בנייה, בשטח פתוח. המידע נשמר בטלפון ונשלח לבד כשהקליטה חוזרת |
| דוחות שיוצאים לבד | מה שהוזן במהלך היום הוא כבר הדוח. בלי לאסוף ביד, ומוכן להדפסה |
| ייצוא לאקסל, וקליטה מאקסל | המערכת לא מחליפה את מה שעובד. היא מוציאה קובץ אקסל אמיתי, בעברית ומימין לשמאל, ויודעת גם לקלוט את הקבצים שכבר יש לך |
| כניסה בלי סיסמאות | מספר טלפון וקוד בהודעה. אף אחד לא שוכח סיסמה, ואף אחד לא כותב אותה על פתק |
ומה לא כלול: חיבור אוטומטי לכמה מערכות חיצוניות, ומערכות שלא הוגדרו באפיון.
אם צריך אותם, נדבר עליהם בנפרד, והם מתומחרים בנפרד.
אין תשובה אחת. הנה איך אני חושב על זה, גם כשזה אומר שאתה לא צריך אותי:
| מערכת מוכנה | מערכת משלך | |
|---|---|---|
| מתי היא עדיפה | כשהעבודה שלך דומה לשל כולם בענף | כשהדרך שלך לעבוד שונה, וזה חלק ממה שעושה אותך טוב |
| מתי מתחילים | מחר בבוקר | אחרי אפיון, וגרסה ראשונה |
| מה היא עושה | הכל, כולל הרבה דברים שלא תשתמש בהם | רק מה שאתה צריך |
| מי מתאים את עצמו | אתה, למערכת | המערכת, לך |
| שינוי שאתה צריך | בקשה לחברה, ותור | בקשה אליי, בתוך השנה |
| של מי הנתונים | בחשבון אצל החברה | אצלך, בחשבון שלך |
אם מערכת מוכנה עושה 90% ממה שאתה צריך, תקנה אותה. אני אגיד לך את זה כבר בשיחה הראשונה.
מערכת משלך שווה את זה כשה-10% הנותרים הם בדיוק מה שמבדל את העסק שלך.
שלך.
הקוד, מסד הנתונים והשירותים שהמערכת צריכה, כולם על שמך ובחשבון שלך, מהיום הראשון.
אם מחר תרצה להמשיך עם מפתח אחר, הוא מקבל את הקוד ומתחיל לעבוד. אני לא מחזיק לך את המערכת כבן ערובה.
מערכת ניהול שייכת למסלול מערכת: 1,490 ₪ לחודש לפני מע״מ, ב-12 תשלומים, בלי עלות הקמה.
המחיר כולל את הבנייה ואת השנה שאחריה: בקשות שינוי בלי הגבלה, ושיפור יזום אחד בכל חודש.
מערכת שחורגת מהמסלול, למשל עם חיבור לכמה מערכות חיצוניות, מתומחרת בנפרד, אחרי אפיון.
מה שלא בתוך המחיר, ואתה משלם ישירות: אחסון, ושירותים בתשלום אם המערכת צריכה אותם, כמו שליחת הודעות לכניסה בקוד.
מה כלול בכל מסלול כתוב בעמוד המסלולים.
QSafe, מערכת לניהול בטיחות, איכות וסטטוס ביצוע באתרי בנייה.
בניתי אותה לחברה הנדסית בצפון, כדי להחליף את הטפסים, את קבוצות הוואטסאפ ואת קבצי האקסל.
איש שטח מצלם ומדווח ליקוי מהטלפון, עם המיקום לפי בניין, קומה ודירה.
לליקוי של סכנת חיים יש שפה משלו, ושום דבר אחר במערכת לא נראה ככה.
מנהל הפרויקט רואה את כל הבניין במבט אחד, דירה אחרי דירה, ויומן העבודה מתמלא לבד ממה שדווח באותו יום, ונחתם בשתי חתימות.
הכל עובד גם בלי קליטה, ונשלח כשהרשת חוזרת.
היא נבנתה לאנשי שטח: טקסט גדול, מצב לקריאה בשמש, ומצב פשוט עם שלושה כפתורים לעובד ולקבלן.
בדקתי אותה עם 20,000 משימות בפרויקט אחד, והדשבורד נטען בשליש שנייה.
ובשבועיים אחרי שהיא עלתה, יצאו לה יותר משלושים עדכוני גרסה.
מה מערכת כזאת עושה לחברת בנייה, תחום אחרי תחום, כתבתי בעמוד על מערכת ניהול לחברת בנייה.
ובאתר הזה: כל לקוח של תוכנית הליווי נכנס ורואה רק את מה ששלו, את הבקשה הפתוחה שלו, את הדוח החודשי ואת התשלום הבא.
ובצד שלי, פאנל עם לידים, לקוחות, בקשות ותשלומים, ואימות דו שלבי לחשבון הניהול. עליו כתבתי בעמוד על בניית אתר פורטל.
על שני הראשונים יש עמודים משלהם: בניית אתר תדמית, ואתר פורטל עם אזור אישי.
באותו יום אני עונה בעצמי ושואל מה העסק, ואיך אתם עובדים היום. תוך יום או יומיים, שיחה של עשרים דקות, שבה אני שואל ולא מוכר.
ותוך 48 שעות אחרי השיחה, הודעה כתובה: האם מערכת מוכנה תספיק לך, ואם לא, מה הייתי בונה קודם, ובאיזה מסלול.
תלוי בהיקף, והזמן נקבע באפיון. הגרסה הראשונה מכסה את החלק שכואב הכי הרבה, ועולה לשימוש לפני שהכל גמור. ב-QSafe, למשל, האפיון נכתב קודם, מסך אחרי מסך, ואז המערכת נבנתה בתשעה שלבים, כל אחד עם בדיקה בסופו. מאז היא ממשיכה לקבל עדכונים.
בשנה הראשונה, כל שינוי בתוך מה שנבנה הוא בקשה שאתה שולח ואני מבצע, בלי הגבלה על מספר הבקשות. מערכת חדשה, שלא הוגדרה באפיון, מתומחרת בנפרד.
כל משתמש רואה רק את מה שהתפקיד שלו מתיר, וזה נאכף במסד הנתונים עצמו, לא רק במסך. הכניסה בקוד לטלפון, או בסיסמה עם אימות דו שלבי, לפי מה שמתאים לך.
כן. הנתונים שלך. המערכת מוציאה קובץ אקסל, בעברית ומימין לשמאל, ויודעת גם לקלוט את הקבצים שכבר יש לך. חיבור ישיר לתוכנה מסוימת נקבע באפיון, אחרי שאני רואה במה אתם עובדים.
הקוד ומסד הנתונים בחשבון שלך, ולא אצלי. כל מפתח יכול לקבל אותם ולהמשיך. ובשנה שבה אני מלווה, אני עונה בעצמי, לא מוקד.
שלך. הקוד, מסד הנתונים והשירותים על שמך מהיום הראשון.
מערכות ניהול7 דקות קריאה
יומן עבודה דיגיטלי לקבלן: מה רושמים בו כל יום, במה הוא שונה מהפנקס הכללי, השוואה בין נייר, אקסל, אפליקציה מוכנה ומערכת משלכם, ואיך יומן מתמלא לבד מהשטח.
לקריאת הפוסט
