יומן עבודה דיגיטלי לקבלן: מה צריך בו ואיך הוא מתמלא

מה זה יומן עבודה באתר בנייה

יומן עבודה הוא הרישום היומי של האתר. ביום רגיל הוא נראה משעמם, וזה בסדר.

הוא חשוב ביום שמישהו שואל שאלה: למה העבודה התעכבה, מי היה באתר כשזה קרה, מתי הגיע הבטון, ומה בדיוק המפקח ביקש.

מי שיש לו יומן מסודר עונה מהדף. מי שאין לו, מנסה להיזכר.

הבעיה ברוב האתרים היא לא שאין יומן.

היא שהיומן נכתב בסוף היום, אחרי עשר שעות בשטח, מתוך הזיכרון ומתוך תמונות שמפוזרות בשלוש קבוצות וואטסאפ.

מה שנכנס אליו הוא מה שמנהל העבודה הספיק לזכור.

יומן עבודה ופנקס כללי: לא אותו דבר

לפי תקנות הבטיחות בעבודה (עבודות בנייה), התשמ"ח-1988, כל עבודת בנייה מתנהלת בניהול ישיר ומתמיד של מנהל עבודה שמבצע הבנייה מינה, ובאתר נשמר פנקס כללי.

בפנקס הכללי נרשמות, בין השאר, הבדיקות של פיגומים, טפסות וחפירות. זה מסמך בטיחות, וההוראות עליו באות מהתקנות.

יומן העבודה הוא מסמך אחר: הרישום של ההתקדמות, הכוח אדם, החומרים וההוראות.

מה בדיוק צריך להיות בו נקבע בדרך כלל בחוזה ובדרישות של המזמין והמפקח, ולא בתקנה אחת.

לכן, לפני שבונים או קונים כלי, כדאי לשאול את המפקח איזה פורמט הוא מכיר ואיזה הוא מקבל.

המאמר הזה לא ייעוץ משפטי.

מה רושמים ביומן עבודה, רשימה

• תאריך, ומזג האוויר. יום גשם שעצר עבודה צריך להיות כתוב באותו יום, לא אחרי חודש.
• מי היה באתר: עובדים לפי קבלן ולפי מקצוע.
• מה בוצע, ואיפה: בניין, קומה ודירה, ולא ״המשכנו בשלד״.
• חומרים שהגיעו, וציוד שעבד באתר.
• ביקורים של המפקח, ומה הוא ביקש.
• הערות של הקבלנים, ועיכובים עם הסיבה שלהם.
• אירועים חריגים: תקלה, ליקוי בטיחות, עבודה שנעצרה.
• חתימה של מי שאחראי ביום הזה.

רוב הסעיפים האלה כבר קורים באתר, רק שהם קורים בטלפון של מישהו.

הרעיון ביומן דיגיטלי הוא לאסוף אותם במקום שבו הם קורים, ולא להעתיק אותם בערב.

השוואה: נייר, אקסל, אפליקציה מוכנה, או מערכת משלכם

אם היומן שלכם רגיל, ואין לכם צ'קליסטים או טפסים מיוחדים, אפליקציה מוכנה היא בחירה טובה וזולה יותר.

מערכת משלכם שווה את זה כשהיומן הוא רק חלק אחד מהעבודה:

ליקויים, צ'קליסטים, בטיחות וסטטוס ביצוע, ואתם רוצים שכולם יזינו את היומן בלי שמישהו ימלא אותו פעמיים.

ההשוואה המלאה, בעמוד על בניית מערכת ניהול לעסק.

איך יומן מתמלא לבד: הדוגמה של QSafe

QSafe היא מערכת לניהול בטיחות, איכות וסטטוס ביצוע באתרי בנייה, שבניתי לחברה הנדסית בצפון. היומן בה לא מתחיל מדף ריק.

הוא נבנה ממה שכבר דווח באותו יום:

1. 1הנוכחות, והקבלנים שעבדו באתר.
2. 2דיווחי העבודה של הקבלנים: מה בוצע, ובאיזה בניין, קומה ודירה.
3. 3התפקידים באתר, כך שברור מי אחראי על מה.
4. 4המהנדס משלים את מה שאין לו מקור אחר: מזג אוויר, חומרים, הערות של המפקח ושל הקבלנים.
5. 5שתי חתימות נועלות את היומן, ומשם הוא יוצא כקובץ PDF.

ומה שחשוב באתר בנייה: הכל עובד גם בלי קליטה. דיווחים, תמונות ויומן נשמרים בטלפון ונשלחים לבד כשהרשת חוזרת.

במרתף או בקומה עשר בלי אות, איש השטח ממשיך לעבוד כרגיל.

שאלות שחוזרות על יומן עבודה דיגיטלי

האם מפקח יקבל יומן דיגיטלי?

זה תלוי בחוזה ובמפקח, ולכן שואלים לפני.

מה שאפשר לעשות בצד של המערכת הוא להוציא את היומן כ-PDF חתום, בפורמט שהמפקח כבר מכיר, כך שבשבילו זה אותו מסמך, רק מסודר יותר.

מה קורה כשאין קליטה באתר?

במערכת שנבנתה נכון, שום דבר. הנתונים נשמרים בטלפון ונשלחים כשהרשת חוזרת.

בטלפון אנדרואיד זה קורה גם כשהאפליקציה סגורה, ובאייפון ברגע שפותחים אותה.

אפשר להתחיל רק מהיומן?

אפשר, אבל אז מישהו עדיין ממלא אותו ביד, רק בטלפון במקום על נייר. היומן מתמלא לבד רק כשהדיווחים מהשטח כבר נכנסים לאותה מערכת.

לכן באפיון אני מתחיל ממה שקורה באתר, ורק אחר כך מגיע ליומן.

מה עוד נכנס למערכת כזאת, מליקויים וצ'קליסטים ועד בטיחות, בעמוד על מערכת ניהול לחברת בנייה.

ואם אתם רוצים לדעת אם זה מתאים לכם, כתבו לי מה קורה אצלכם היום באתר, ואגיד לכם בכנות אם עדיף לכם כלי מוכן.